Før overnatning må finde sted på skoler, i børnehaver, sportshaller og andre institutioner m.m. skal der indhentes tilladelse fra brandmyndigheden.
Tilladelse gives med baggrund i “Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v., plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, undervisningslokaler, daginstitutioner og butikker.”, kapitel 11, som omhandler midlertidige overnatningssteder.
Ansøgningen skal altid vedhæftes en tegning over bygningen, som tydeligt viser soverummets placering i bygningen, og flugtveje helt til terræn i det fri.
Ansøgningen skal være brandmyndigheden i hænde senest 7 hverdage, FØR første overnatning skal finde sted.
Behandling af personoplysninger
I forbindelse med din anmodning om midlertidig overnatning angiver du en række informationer om dig selv. Vi indhenter i udgangspunktet ikke data ud over dem, du selv indtaster i vores selvbetjeningsløsning. Du har altid ret til at få at vide, om og hvorfra vi henter oplysninger om dig i forbindelse med din ansøgning.
Når vi behandler personlige oplysninger om dig, er det kun personer, der skal behandle din sag, der har adgang til dine personoplysninger. Dine oplysninger gemmes i første omgang sammen med din ansøgning, indtil afholdelsen af arrangementet. Herefter journaliseres din ansøgning med oplysningerne og gemmes dermed i vores interne system. Du kan altid kontakte os for at få oplyst helt præcist, hvorledes dine oplysninger vil blive gemt i forbindelse med din sagsbehandling.