Midlertidig overnatning

Sådan forholder I jer ved midlertidig overnatning på skoler, i institutioner, i sportshaller eller forsamlingshuse/festsale.

Midlertidig overnatning skal meddeles Frederiksborg Brand & Redning senest 14 dage før første overnatningsdøgn.

Vær opmærksom på at I, i visse tilfælde, skal have byggemyndighedernes tilladelse for at overnatte midlertidigt,
her skal ansøgningen indsendes senest 4 uger før første overnatningsdøgn.

Meddelelse om midlertidig overnatning

Er følgende krav opfyldt, er det ikke nødvendigt med en tilladelse til midlertidig overnatning hos de kommunale byggemyndigheder.

Længden på overnatningen overskrider ikke 7 døgn
Overnatningen omfatter mindre end 150 personer i alt
Der overnatter mindre end 50 personer i hvert lokale

I skal være opmærksomme på, at der ikke må overnatte flere i lokalet, end lokalet er godkendt til.

Driftsjournal
Ordensregler til forebyggelse af brand
Brand- og evakueringsinstruks

Disse skal også være ophængt synligt i overnatningslokalet

Tilladelse til midlertidig overnatning

Der skal senest 4 uger før første overnatningsdøgn søges tilladelse til midlertidig overnatning hos den kommunale byggemyndighed når et eller flere af følgende faktorer gør sig gældende:

Længden af overnatningen overskrider 7 døgn
Der skal overnatte flere end 50 personer i et lokale
I dette tilfælde skal der udfærdiges en belægningsplan – se eksempel på belægningsplan hér
Overnatningen omfatter flere end 150 personer i alt

Ansøgningen vedhæftes følgende dokumenter i PDF-format:

Fuldmagt/tilladelse fra bygningsejer/-bestyrer
Driftsjournal*
Belægningsplan*
Ordensregler til forebyggelse af brand*
Brand- og evakueringsinstruks*

*Disse skal også være ophængt synligt i overnatningslokalet

Ansøgning sendes til den kommune, hvor overnatning finder sted:

HUSK at informer Frederiksborg Brand & Redning, når der er givet tilladelse fra kommunen.

Reglerne for midlertidig overnatning findes i Bygningsreglementet (BR18) kapitel 1, §6g og skal ske i overensstemmelse med bestemmelserne i kapitel 5.

Er du i tvivl, så kontakt os endelig på beredskab@fbbr.dk eller på telefon 4737 6100

Behandling af persondata

I forbindelse med din meddelelse om midlertidig overnatning angiver du en række informationer herunder persondata om dig selv og andre.

Disse persondata er omfattet af EU-persondataforordningens og persondatabeskyttelseslovens regler om almindelige data. Det er nødvendigt at vi har disse oplysninger for at kunne behandle din ansøgning og for at kunne dokumentere vores sagsbehandling i myndighedsudøvelsen.

Vi indhenter normalt ikke data ud over dem, du selv indtaster i vores selvbetjeningsløsning. Du kan læse mere om dine rettigheder og vores behandling i vores persondatapolitik her.

Din ansøgning journaliseres i vores sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystem. Senere overføres sagen sammen med resten af vores arkiv til Statens Arkiver jf. Arkivlovens bestemmelser.

Midlertidig overnatning